- El usuario mediante oficio dirigido a la Dirección de UMAPAL, solicitará que se le autorice el paso de servidumbre y deberá adjuntar todos los requisitos solicitados para este trámite.
- Inspección técnica para determinar si amerita el paso de servidumbre y el lugar de menor afectación para el predio sirviente.
- Notificación al propietario del predio sirviente, con el fin de socializar el paso de servidumbre e intentar que el mismo se lo pueda hacer por mutuo acuerdo por parte de los dueños de los predios dominantes y sirvientes.
- En caso que no llegarán a un acuerdo entre los propietarios de los predios dominantes y sirvientes, se procederá a realizar un informe técnico que será entregado mediante memorando a Alcaldía para conocimiento y aprobación de Cabildo. El mismo que deberá contener:
- Objeto
- Antecedetes
- Propuesta Técnica
- Marco Legal
- Especificaciones técnicas
- Plazo
- Aclaraciones
- Conclusiones donde deberá constar el área de afectación del predio sirviente.
- Casos Especiales
- En caso de que la servidumbre pase por varios predios o tenga una gran longitud, el dueño del predio dominante entregará un diseño de la red realizado por un ingeniero civil y deberá contener: memoria técnica, cálculo, planos (planimetría, perfiles y detalles constructivos), el mismo que deberá ser aprobado por el departamento técnico de UMAPAL y se anexara al informe técnico.
- En caso que la servidumbre pase por un terreno de propiedad del Municipio de Loja, el técnico encargado de realizar el informe, deberá solicitar al Departamento de Bienes y Patrimonio una Certificación que indique que el predio por donde va a pasar la servidumbre pertenece al Municipio de Loja
- Alcaldía mediante Secretaria General envía al departamento jurídico el Informe Técnico con todo el expediente del trámite, para su revisión y emisión de un criterio jurídico.
- El departamento jurídico luego de revisar todo el informe y expediente, procede a emitir un Criterio Jurídico, si existe observaciones deberá ser corregido por parte de la UMAPAL o de lo contrario pasara a Secretaria General para que proceda a realizar la notificación del inicio del proceso administrativo al propietario del predio sirviente.
- En sesión de Cabildo se conocerá el Informe Técnico y se procederá aprobar el mismo mediante votación de cada uno de los concejales del cantón.
Requisitos para la aprobación de pasos de servidumbre de aguas lluvias y servidas
- Solicitud dirigida a la Directora de UMAPAL, por parte del dueño del predio dominante. (hoja de papel valorado)
- Copia de cédula del propietario del predio dominante.
- Pago del impuesto predial actualizado del predio dominante.
- Certificado simple actualizado de la Registraduría de la Propiedad del predio dominante y sirviente
Requisitos para la aprobación de pasos de servidumbre de aguas lluvias y servidas de barrios
En caso que la servidumbre a construirse sea para evacuar las aguas servidas y/o lluvias de una red de un barrio, se pedirá los siguientes requisitos:
- Solicitud dirigida a la Directora de UMAPAL, por parte del presidente del barrio. (hoja de papel valorado)
- Copia de cedula del presidente del barrio.
- Certificado de ser presidente del barrio, emitido por el Departamento de Promoción Popular.
- Certificado simple actualizado de la Registraduría de la Propiedad del predio sirviente.